Cómo Desarrollar Un Presupuesto De Formación

Cómo desarrollar un presupuesto de formación Desarrollar un presupuesto para prever los gastos necesarios para definir, diseñar, suministrar y evaluar cursos de capacitación para su organización asegura que establecer expectativas realistas sobre el tipo de experiencias de formación que se puede brindar, las limitaciones financieras dadas. Una vez que identifique las necesidades del público objetivo, reunirse con expertos en la materia para conseguir la entrada sobre el contenido del curso y otros requisitos de formación. Para obtener la aprobación de las partes interesadas y los patrocinadores, este caso es necesario para crear el plan de proyecto que incluye el presupuesto de formación, desglosado por tipos de gastos. Usando las calculadoras métricas proporcionadas por la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos, calcular sus costes de formación, como porcentaje de los gastos totales. Otras personas están leyendo Identificar los tipos de costos de capacitación que usted espera. Por ejemplo, la lista de la formación obligatoria requerida. Este tipo de entrenamiento por lo general proporciona a sus empleados con licencias y certificación que necesita su empresa para operar. Clasificar resto de su catálogo de formación en el desarrollo profesional o técnica. Además filtrar la lista por lo que indica el formato de formación, tales como conferencias, talleres, aprendizaje a distancia o las ofertas de auto estudio basados ​​en la web. Estimar el costo de desarrollar y ejecutar las clases. Por ejemplo, obtener las cotizaciones de los proveedores de formación o datos de uso facilitadas por los desarrolladores e instructores internos. Incluya los salarios de los diseñadores de instrucción, instructores, programadores y demás personal necesario para crear el entrenamiento. Identificar los costos adicionales, tales como materiales de marketing, viajes, comidas o hardware y software. Determinar el número de sesiones de entrenamiento requeridas para satisfacer las necesidades de su organización. Por ejemplo, para implementar un programa de capacitación obligatoria para una organización de 400 personas, con 20 personas en cada clase cara a cara, usted necesita programar 20 sesiones. Si el entrenamiento debe ser completado dentro de un solo año, es necesario programar dos sesiones por mes. Preparar su presupuesto, la lista detallada de dinero que se requiere para completar el desarrollo de la capacitación y la entrega. Utilice una plantilla de hoja de cálculo proporcionada por un sitio web como plantillas de Microsoft Office o desarrollar su propio formato. Utilizando una plantilla establecida le permite tomar ventaja de las fórmulas incorporadas que calculan automáticamente los datos financieros y se replican en un formato de fácil lectura. Por ejemplo, utilice Microsoft Excel para registrar los costos trimestrales, calcular los costos anuales y garantizar que no exceda la asignación anual para la formación. Introducir elementos de línea, descripciones, cantidades y precios unitarios para generar un presupuesto que incluya en su plan de proyecto para obtener la aprobación de los programas de capacitación y desarrollo de su organización. Mantener el archivo de seguimiento de los gastos reales y utilizar los datos para la planificación de los programas de formación posteriores.